Die meisten Steuerberater in Deutschland arbeiten mit DATEV. Je besser Ihre Daten dort ankommen, desto weniger tippt die Kanzlei ab und desto kleiner wird die Rechnung für die Buchhaltung. Der einfachste Weg ist ein Buchungsstapel im DATEV-Format: eine Datei, die die Kanzlei mit wenigen Klicks einliest.
Was ist ein DATEV-Buchungsstapel?
Der Buchungsstapel ist das Importformat von DATEV für Buchungen. Jede Zeile ist eine Buchung mit Betrag, Soll- und Habenkonto, Belegdatum, Belegnummer und Buchungstext. Im Kopf der Datei stehen Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr und Kontenrahmen, damit DATEV die Buchungen dem richtigen Mandanten zuordnet.
So exportieren Sie mit MeisterOffice
- Öffnen Sie im Menü den DATEV-Export.
- Tragen Sie einmalig Beraternummer, Mandantennummer und Kontenrahmen ein (SKR03 oder SKR04).
- Wählen Sie den Zeitraum, zum Beispiel den letzten Monat oder das letzte Quartal.
- Laden Sie die Datei herunter und schicken Sie sie Ihrem Steuerberater.
Welche Konten gebucht werden
MeisterOffice bucht auf die Standardkonten der beiden DATEV-Kontenrahmen. Ihr Steuerberater kann einzelne Konten beim Import anpassen.
| Buchung | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| Erlöse 19 % USt. | 8400 | 4400 |
| Erlöse 7 % USt. | 8300 | 4300 |
| Erlöse Kleinunternehmer (§ 19 UStG) | 8195 | 4185 |
| Bank | 1200 | 1800 |
| Kasse | 1000 | 1600 |
| Kunden (Debitoren) | ab 10000 | ab 10000 |
Jeder Kunde bekommt ein eigenes Debitorenkonto aus seiner Kundennummer. So sieht Ihr Steuerberater offene Posten pro Kunde, ohne nachzufragen.
Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben
- Rechnungen: Kunde an Erlöskonto, mit der Umsatzsteuer über das Automatikkonto.
- Zahlungen: Bank oder Kasse an den Kunden, mit der Rechnungsnummer als Beleg.
- Ausgaben: Aufwandskonto je nach Kategorie an Bank oder Kasse, mit Vorsteuer.
Die Belege selbst, also Ihre Rechnungen als PDF und die Quittungen Ihrer Ausgaben, gehören weiter zu den Unterlagen für den Steuerberater. Ihre Ausgangsrechnungen laden Sie in MeisterOffice jederzeit herunter.